1、负责组织、协调学院重要会议、重大活动；负责安排学院的日常事务工作。
2、 负责学校行政公文、信函的收发处理，及时做好公文的分类、整理、归档和督办工作。
3、 负责办公设施、办公设备管理维护。加强对印签、文印设施、会议室的管理，严格使用程序，确保相关设施的安全和正常使用。
4、 加强信息化管理工作，健全和完善数字化办公制度，使用网站、飞信、QQ群等信息传输平台，上传下达通知，确保相关信息的畅通和工作的落实。
5、做好每周工作要点的收集与落实工作。
